Jobausschreibung: Program Assistant

Das Postgraduate Center der Universität Wien ist das Kompetenzzentrum für Weiterbildung und Lifelong Learning der Universität Wien. Zur Nachbesetzung im Universitätslehrgang "Risikoprävention und Katastrophenmanagement" suchen wir Unterstützung im Bereich Program Management (Program Assistant).

Program Assistant (m/w) im Universitätslehrgang "Risikoprävention und Katastrophenmanagement":

  • ab sofort befristet bis 31.12.2017 (Fortsetzung auf mind. zwei weitere Jahre vorgesehen; eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt)
  • Stundenausmaß: 40 Stunden/Woche
  • Einstufung: gem. Kollektivvertrag IIIb (Basis € 2.254,20 /40-Stunden-Woche, je nach Vorerfahrung und Anrechnung auch höher)

Die konkreten Tätigkeitsbereiche umfassen:

  • Aktives Anwerben von zukünftigen InteressentInnen (in Abstimmung mit dem PGC-Marketing und der wissenschaftlichen Leitung)
  • TeilnehmerInnen-Management (Bewerbungen, Aufnahme- und Zulassungsverfahren, Zusammenstellen von Arbeitsunterlagen, Datenpflege im CRM) sowie Dokumentation und Ablage
  • Organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung (Planung, Organisation, Durchführung und Evaluierung)
  • Betreuung der ReferentInnen (u.a. Terminplanung, Unterstützung Lehrvorbereitung, Honorarnoten-Abwicklung)
  • Unterstützung in der operativen finanziellen Abwicklung des Universitätslehrgangs
  • Eintragen der Prüfungsleistungen in die zentrale Datenbank der Universität Wien (i3v)
  • Operative Umsetzung und Aufbau strategischer Marketingmaßnahmen (gemeinsam mit dem Marketing-Team), dazu zählen: u.a. Pressearbeit, Inseratenschaltung, Organisation von Veranstaltungen
  • Aktives Kontakthalten mit den bisherigen AbsolventInnen und Aufbau eines Alumni-Netzwerkes
  • Laufende Reportings an die Leitung des Postgraduate Center

Das Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) vorzugsweise mit einem Schwerpunkt im jeweiligen Bereich (oder Bereichen) des Universitätslehrgangs "Risikoprävention und Katastrophenmanagement"
  • Berufliche Erfahrung in der Studien- oder Kursorganisation an einer Bildungsinstitution wünschenswert
  • Erfahrung im Bereich Projekt-Management wünschenswert
  • Erfahrung bzw. Mindestkenntnisse im Bereich Vertrieb, Verkauf und/oder Marketing wünschenswert
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
  • Bereitschaft zu Wochenend- und Abenddiensten

Weitere Informationen zum Universitätslehrgang finden Sie unter www.postgraduatecenter.at/oerisk

Falls wir Ihr Interesse an diesen Tätigkeiten geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf, per E-Mail an Mag. Elke A. Gornik, MBA (elke.gornik@univie.ac.at)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!