Jobausschreibung: Unterstützung im Bereich Finance

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter zur Unterstützung im Bereich Finance für 12 Stunden/Woche.

Ausmaß: 12 Stunden/Woche; ab 16.10.2017 vorerst befristet bis 15.04.2018, mit der Option auf Verlängerung

Ihre Aufgaben

  • Faktura der Rechnungen zur Einhebung der TeilnehmerInnen-Gebühren
  • Vorbereitung der internen Leistungsverrechnungen
  • Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen der Weiterbildungsprogramme
  • Mitarbeit bei der Antragstellung sowie der Abrechnung gegenüber dem Fördergeber für Weiterbildungsprogramme
  • Laufende Aktualisierung der Formulare und Vorlagen
  •  Kontrolle der Zahlungseingänge der TeilnehmerInnen-Gebühren
  • Kontrolle der Vollständigkeit der Honorarnoten, Refundierungen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Operative Unterstützung bei der Abwicklung der ÖH-Gebühren

 

Ihr Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, HBLA, etc.)
  • Mindestens 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • SAP-Erfahrung (von Vorteil)
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office insbesondere Excel
  • Gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise

 

Wir wenden uns vor allem an WiedereinsteigerInnen und bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, motivierten Team und die Möglichkeit zur laufenden Weiterbildung. Das Gehalt beträgt € 586,80 (brutto, 12 Stunden/Woche, §54 Kollektivvertrag IIIa Grundstufe, je nach Erfahrung auch höher).

Wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung per Email an tetyana.gangl@univie.ac.at  mit dem Betreff „Unterstützung im Bereich Finance“ bis spätestens 05.10.2017. Bitte fügen Sie Ihrer aussagekräftigen Bewerbung ein Motivationsschreiben sowie einen detaillierten Lebenslauf bei.

Für nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Tetyana Gangl, M.A. unter T +43-1-4277-10812 oder tetyana.gangl@univie.ac.at