Jobausschreibung: Lehrgangsorganisation

Wir suchen zur Verstärkung unseres bestehenden Teams eine/n Mitarbeiter*in im Bereich der Lehrgangsorganisation:

15h/Woche, ab 1. Mai 2020, vorerst befristet auf 6 Monate, mit Option auf Aufstockung der Arbeitszeit und Verlängerung

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Program Managements in allen organisatorischen Belangen vor allem während des Semesters bzw. in Vorbereitung auf das Semester:

  • organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen
    • Vor-Ort-Seminarbetreuung, Kopieren und Ausdrucken von Unterrichtsmaterialien, Bereitstellen von technischem Equipment, Schlüsselverwaltung, Begrüßung der Vortragenden, Moodle-Betreuung, Datenbankpflege
    • Erstellung von unterschiedlichen Listen (Anwesenheits- und Notenlisten)
  • Vorbereitung von finanziellen Dokumenten (Erhebungsblätter, Honorarnoten, Rechnungserstellung)
  • Lehr- und Prüfungsadministration in i3v
  • Administrative Unterstützung bei diversen Bürotätigkeiten
  • Betreuung von Interessent*innen und Teilnehmer*innen
  • Unterstützung bei Werbemaßnahmen

Qualifikationsprofil

  • Hochschulreife (AHS- oder HAK-Matura), aktives Studium an der Universität Wien von Vorteil
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen

  • repräsentatives Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Arbeitszeitflexibilität (Kernzeiten am Studienjahr orientiert, nach Vereinbarung bzw. Bedarf)

Die Position ist mind. € 793,73 brutto (15 Stunden/Woche, Kollektivvertrag IIIa) dotiert.

Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Mag. Salome Manolas salome.manolas@univie.ac.at.

Falls wir Ihr Interesse an dieser Tätigkeit geweckt haben und Sie auch die Bereitschaft für eine längerfristige Zusammenarbeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter der Kennzahl 10689 über das Portal des Jobcenters der Universität Wien https://personalwesen.univie.ac.at/jobs-recruiting/ oder jobcenter@univie.ac.at.
Die Bewerbungsfrist endet am 15. April 2020.