Jobausschreibung: Mitarbeiter*in in der Seminarbetreuung

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, technikaffin sind und serviceorientiert denken: Herzlich Willkommen in unserem Team!
Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für postgraduale Weiterbildung an der Universität Wien und verfügt über ein großes Angebot innovativer Weiterbildungsmöglichkeiten. Auf die Betreuung unserer Lehrveranstaltungen legen wir besonderes Augenmerk und bieten unseren Lehrenden und Teilnehmer*innen in diesem Bereich einen hohen Service.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Als Mitarbeiter*in am Postgraduate Center betreuen Sie die Lehrveranstaltungen vor Ort während des Semesters bzw. in Vorbereitung auf das Semester.

Das machen Sie konkret:

  • Vor-Ort-Seminarbetreuung (Schlüsselverwaltung, Vorbereitung des Seminarraumes, Begrüßung der Vortragenden, Bereitstellen von technischem Equipment)
  • Vorbereitungen und Betreuung von Lehrveranstaltungen (Kopieren und Ausdrucken von Unterrichtsmaterialien, Transport von Ausstattung und Equipment für digitale Lehre, Betreuung unserer Moodle-Plattform)
  • Auf- und Abbauarbeiten bei Infoveranstaltungen und Events
  • Administrative Unterstützung bei diversen Bürotätigkeiten

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

  • Sie haben ein gepflegtes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie sind pünktlich und agieren verantwortungsvoll
  • Sie handeln serviceorientiert und überzeugen durch Ihre Freundlichkeit

Diese Qualifikation bringen Sie mit:

  • Sie sind technikaffin für digitale bzw. hybride Lehre – Moodle und Zoom
  • Sie haben Erfahrungen in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
  • Sie haben sehr gute Office-Kenntnisse, eventuell bereits Kenntnisse in Moodle
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind zeitlich flexibel (Arbeitszeiten primär: Donnerstag, Freitag, Samstag)

Das bieten wir Ihnen:

  • Sie sind Teil eines begeisterten Teams in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung
  • Anstellung geringfügig – EUR 493,19 (8,5 Std./Woche, 14-mal), vorerst auf 6 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung
  • Gute öffentliche Anbindung sowie räumliche Nähe im Fall eines aktiven Studiums an der Universität Wien

So einfach bewerben Sie sich:

  • Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
  • Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)
  • Über unser Jobportal jobs.univie.ac.at – Bewerbungsfrist: 15.4.2024

 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Salome Manolas
salome.manolas@univie.ac.at